پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمانها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایل‌ها و اطلاعات از دغدغه اصلی آنها است. نرم افزار بایگانی اسناد به شما این امکان را میدهد تا اسناد، اطلاعات، فایل‌ها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی ذخیره نمایید. همچنین با تعریف فیلدهای اطلاعاتی پویا بر روی اطلاعات ذخیره‌شده، قابلیت جستجو و گزارش‌گیری گسترده‌ای را در اختیار کاربر قرار میدهد.
نرم افزار آرشیو در فعالیتهای روزانه شما وارد می شود و همه پرسنل بر اساس میزان دسترسی که دارند می توانند تجربیات، فایل‌ها و اسناد مربوط به خود را درآن بارگذاری و به اشتراک بگذارند. علاوه بر آن نرم افزار بایگانی اسناد یا نرم افزار مدیریت مستندات می تواند تغییرات اسناد و فایل‌ها را به شما گزارش دهد.
