برخی از مشتریان کاج
شرکت دانش پردازش کاج پارس تنها نماینده رسمی OpenKM در ایران می باشد. و همچنین علاوه بر نسخه های کامیونیتی و حرفه ای OpenKM نسخه بومی شده و توسعه یافته آن را با نام کاج ارائه می دهد.
وب سایت OpenKM مشاهده گواهی نمایندگیپراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمان‌ها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایلها و اطلاعات از دغدغه اصلی آنها است. سیستم مدیریت اسناد به شما این امکان را می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایلها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی ذخیره نمایید. همچنین با تعریف فیلدهای اطلاعاتی پویا بر روی اطلاعات ذخیره‌شده، قابلیت جستجو و گزارش‌گیری گسترده‌ای را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
با استفاده از قابلیت check in و check out کاربران می توانند اطمینان حاصل کنند لحظه ای که در حال ویرایش فایلی هستند شخص دیگری در حال ویرایش آن فایل نیست و هنگامی که تغییرات را ثبت نمودند بلافاصله آخرین نسخه از فایل در دسترس کلیه کاربرانی که به آن دسترسی دارند قرار می گیرد و همچنین قابلیت versioning امکان دسترسی به نسخه های قبلی را نیز محیا ساخته است.
وقتی سیستم مدیریت اسناد و دانش در جریان فعالیتهای روزانه به کار گرفته شود قطعا نیاز است تا گردش کارهای مربوط به تغییر اسناد و دستورالعمل ها، تایید آنها و … را پشتیبانی کند. سیستم مدیریت اسناد و دانش کاج مجهز به موتور گردش کار است و علاوه بر گردش کارهای عنوان شده امکان ایجاد هر نوع گردش کاری را فراهم می کند.
این سیستم در فعالیتهای روزانه شما وارد می شود و همه پرسنل بر اساس میزان دسترسی که دارند می توانند تجربیات، فایلها و اسناد مربوط به خود را در سیستم بارگذاری و به اشتراک بگذارند. علاوه بر آن سیستم مدیریت اسناد و دانش کاج می تواند تغییرات اسناد و فایلها را به شما گزارش دهد.
با استفاده از این امکان می توان متون فارسی و انگلیسی و عربی را از فایل های pdf و تصاویر استخراج کرد و همچنین امکان جستجو در آنها محیا می شود.
ویکی ها ابزارهای عالی جهت همکاری آنلاین و اکتساب دانش، ایجاد، اشتراک گذاری و بحث در مورد اسناد و پروژه ها هستند. دانش ضمنی کارمندان خود که اغلب در ایمیل ها و ویکی ها نهفته هستند را دریابید!
طبقه بندی اسناد و دسته بندی آنها در یک محیط راحت و کاربر پسند
قابلیت ثبت کلمات کلیدی و واکشی بر اساس آن با استفاده از موتور جستجو کاج
کاربران می‌توانند به راحتی روی اسناد نظرات خود را بیان کرده و دیگر کاربران به اظهار نظر دوباره بپردازند.
سازمان شما را قادر می سازد در کوتاه ترین زمان، کلیه داده های لازم برای سازماندهی اطلاعات و دانش خود را فراهم سازید.
کاربر می تواند تمام اسناد و مدارک را به طور مستقیم از درایور رایانه شخصی خود به برنامه انتقال دهد.
تمام فرمت‌های مختلف از جمله پی دی اف، مجموعه آفیس ، ویدئو،تصاویر و غیره در نرم افزار قابل مشاهده می باشند.
مانند جستجوی گوگل در داخل مستندات بارگذاری شده به دنبال درخواست های کاربر می گردد.
ابزاری برای ساختن فرم های دسته بندی شده و منظم که مبتنی بر خواسته های کابران مختلف می باشد.
شما می توانید از فعالیت های صورت گرفته بر روی مستندات سازمان گزارش جامعی دریافت کنید.
این نسخه از نرم افزار ابری است بدین صورت که محل نصب نرم افزار، سرورهای شرکت دانش پردازش کاج پارس است و دسترسی شما به این سامانه از طریق اینترنت می باشد.
این نسخه از نرم افزار دارای کلیه امکانات نسخه نوئل می باشد با این تفاوت که برای سازمان ها و شرکت های کوچک طراحی شده است و حجم دیتای متوسط را پوشش می دهد.
این نسخه از نرم افزار مخصوص سازمان ها ،شرکت ها و کارخانجات متوسط تا خیلی بزرگ طراحی شده است و توانایی عملکرد بهینه در مقابل حجم انبوهی از اسناد و کاربران را دارد.
