امنیت آنلاین نرم افزار بایگانی

چرا امنیت اینترنت یک مشکل بزرگ است و چرا همه ما به امنیت سایبری قوی نیاز داریم.
امنیت آنلاین نرم افزار بایگانی
16 شهریور ، 1400
 

در این عصر دیجیتال، جایی که دریایی از دستگاههای اینترنت اشیا، زندگی شخصی و شغلی ما را محاصره کردهاند، مشاغل به دنبال ابزارهای مؤثر و کارآمد برای به اشتراک گذاری اطلاعات برای مدیریت فعالیتهای خود هستند. بنابراین یک نرم افزار بایگانی اسناد (DMS) به یک راهحل ایدهآل تبدیل میشود. 

با میلیاردها کاربر آنلاین، مواردی مانند شبکههای اجتماعی، استفاده از یک برنامه تلفن همراه، ارسال پیام مستقیم به یک امر عادی تبدیل شده است. این کاملاً طبیعی است که مشاغل، نرم افزار بایگانی اسناد را پیادهسازی کنند تا حجم کاری خود را کنترل کنند و سوابق مربوط به سند هر تجارت را در دوره فعلی ثبت کنند. 

از طریق نرم افزار آرشیو اسناد، مشاغل میتوانند سرانجام کاغذ باطله را حذف کرده و کلیه اسناد و مدارک اساسی خود را از طریق یک سیستم برای ذخیره و توزیع اسناد و برای دستیابی به کارآیی بیشتر، مدیریت کنند. 

بر اساس مطالعه اخیر Meridian، سازمانها می توانند حداکثر 20 دلار برای تهیه یک سند ، 120 دلار برای Mejronly، %5‌15 از وقت خود را برای خواندن اطلاعات صرف کنند، در حالی که بیش از 50٪ از وقت خود را صرف جستجوی آن (اطلاعات) میکنند. 

این نشان می دهد که یک کسب و کار از طریق نرم افزار بایگانی اسناد چقدر میتواند پس انداز کند.

افزایش جرایم سایبری

از طرف دیگر، در چند دهه گذشته شاهد انتشار دادههای حساس از طریق ابزارهای نامناسب بودهایم. خطرات امنیتی افزایش یافته است، زیرا مهاجمان سایبری با تاکتیک‌های جدید در حال طغیان هستند. جای تعجب نیست که ما مؤسساتی را در سراسر جهان میبینیم که به طور قابل توجهی در یک برنامه امنیت سایبری قابل اعتماد از یک شرکت امنیت سایبری مطمئن سرمایهگذاری میکنند. 

اعم از حساب فیس بوک، حساب توییتر یا هر حساب رسانه اجتماعی دیگر این روزها، نقض امنیت به طور فزایندهای امکان پذیر است. خطر جهانی در مورد تهدیدات سایبری غیرقابل انکار است. آمارهای مربوط به امنیت سایبری به وضوح نشان میدهد که هزینههای جهانی برای جلوگیری از تهدیدهای امنیت سایبری با سرعت نگران کنندهای افزایش یافته است. 

این امر خواستار آگاهی بیشتر در مورد امنیت و آموزش آگاهی در مورد امنیت برای کاربران اینترنت با دستگاههای تلفن همراه و مرورگرهای وب، به ویژه در وب تاریک است. اوضاع به حدی وخیم است که حتی اگر شخصیت‌های شناخته شدهای مانند بیل گیتس و ایلان ماسک مردم را به حفظ امنیت در فضای آنلاین ترغیب کنند، کافی نیست. 

در حالی که حملات رشد میکنند، مشاغل به شدت به زیرساخت های اساسی احتیاج دارند تا اطلاعات مالی خود را ایمن نگه دارند و از احتمال قربانی شدنشان در موج بعدی جرایم سازمان یافته جلوگیری کنند.

آیا مقصر وابستگی ما به فناوری است؟

در حالی که متخصصان امنیتی از بیان چنین اظهاراتی خودداری خواهند کرد، بدون شک وابستگی ما به فناوری با گذشت زمان به سرعت افزایش یافته است. آمار جرم و هزینههای امنیت سایبری به گونهای همبستگی نشان میدهند که انکار آن دشوار است. 

روند جرایم اینترنتی به وضوح نشان میدهد که یک بستر رسانه اجتماعی جایی برای اشتراک اطلاعات شخصی شما نیست. با رشد حملات، بازار امنیت سایبری به طور تدریجی قابل رقابت است. نرم افزار آنتی ویروس کافی نیست. امروزه ما به حفاظت از زیرساخت نیاز داریم. 

برای امنیت مدیریت شده، ما به ارائه دهنده خدمات امنیتی مدیریت شده نیاز داریم که با همه موارد مربوط به جرایم رایانهای و ماهیت آن سروکار داشته باشد (آشنائی کامل داشته باشد). اگر در سطح امنیت شرکتی این مسئله را حل نکنیم، آن میتواند به سرعت در سال‌های آتی به خطری برای امنیت ملی تبدیل شود. امروزه یک مجرم سایبری بیش از حد مهارت بلد است که چگونه حساب‌ها را هک کند. 

همراه با تاکتیک‌های مختلفی که آن‌ها به کار میبرند، روشهای مختلفی وارد عمل میشود. این موارد شامل مداخلات شخص ثالث، دسترسی به کنترلهای امنیتی، کلاهبرداری بیت کوین، نقض دادهها، حملات فیشینگ، حملات باج افزار، حملات DDoS، ایمیلهای فیشینگ و سرقت هویت است که به چند مورد اشاره میشود.

5 جنایت برتر اینترنتی

برای کمک به شما در درک اینکه چرا امنیت اینترنت یک معضل بزرگ است و چرا همه ما به آموزش تکمیلی آگاهی در مورد امنیت سایبری قوی احتیاج داریم، برخی از مشهورترین حوادثی که جرایم اینترنتی در چند وقت اخیر در حد اعلاء باعث خسارت شدهاند، عبارتند از:

  1. طبق آمار جرایم اینترنتی، گونزالس، یک هکر از میامی، توانست دهها و میلیون‌ها شماره کارت اعتباری و کارت بدهی را از بیش از 250 موسسه مالی سرقت کند. نه تنها مقیاس این تهدید امنیتی خیلی بد بود، بلکه او به شبکه پرداخت شرکت‌ها از جمله فروشگاههای زنجیرهای راحتی 7‌Eleven نیز دسترسی پیدا کرد.
  2. در سال 2002، یک حمله DDoS با هدف 13 سرور سیستم نام دامنه (سرورهایی که نام دامنهها را در خود نگه میدارند) در آمریکا، اینترنت را به زانو درآورد. متخصصان ارشد امنیت سایبری نتیجه میگیرند که اگرچه این حمله فقط یک ساعت به طول انجامیده است، اما اگر مدت زمان طولانیتری ادامه داشت، اینترنت را به بن بست میکشاند.
  3. با عوض شدن نحوه نشان دادن تاریخ، در سال 1999، آمریكاییها با درگیر شدن مقامات از این وضعیت آگاه شدند و این امر منجر به اجرای قانون و اقدامات بعدی شد. بله، این در واقع اشاره به ویروس ملیسا است که توسط دیوید اسمیت ایجاد شده و در نهایت 80 میلیون دلار خسارت به دنبال داشت. این ویروس فایلهای مایکروسافت ورد را آلوده کرده و به طور خودکار با ارسال ایمیل به 50 مخاطب اول سیستم عامل آلوده، از طریق جعبه آدرس ایمیل Outlook، فایل ورد را پیوست ایمیل ارسالی میکرد. 
  4. حادثه دیگر در سال 2009 زمانی بود که دفتر مرکزی گوگل در چین، نقض امنیتی را در اواسط ماه دسامبر مشاهده کرد و شروع به درگیر کردن دولت چین نمود. دادههای شخصی را فراموش کنید. هکرها به چندین سرور شرکت گوگل دسترسی پیدا کردند و درنتیجه تعداد زیادی مالکیت معنوی به سرقت رفت.
  5. اشلی مدیسون، یک سایت دوست یابی کانادایی برای افراد متاهل برای ملاقات با افراد متاهل دیگر، در سال 2015 هک شد. اطلاعات حساس، از جمله جزئیات بانکی، نام واقعی کاربران و اطلاعات خصوصی و جنسی آن‌ها، به سرقت رفت. این تیم ایمپکت بود که مسئول این کار بود. در پایان مشخص شد که اشلی مدیسون در وهله اول به دلیل اقدامات ناکافی امنیتی، مقصر بوده است.

آمار جرایم سایبری

در حالی که امروزه مشاغل از بستر رسانه برای تبلیغ خود از طریق کانال‌های مختلف استفاده میکنند، اما کمتر کسی اطلاع دارد که هکرها در حال حاضر برروی تقویت نوع حمله برای سواستفاده از قربانی بعدی خود، کار میکنند. 

هکرها و افرادی که قصد سوءنیت دارند به تنهایی فایدهای ندارند، با استفاده از حملات فیشینگ، از یک تاکتیک منظم استفاده میشود که از آن‌ها برای کسب اطلاعات محرمانه استفاده میکنند. در اینجا برخی از آمار جرایم اینترنتی منتشر شده توسط Varonis ، یک شرکت امنیت داده و تجزیه و تحلیل، وجود دارد.

  1. در نیمه اول سال 2019 ، نفوذ در داده ها نزدیک به 1/4 میلیارد رکورد را افشا کرد.
  2. پیش بینی می شود بازار امنیت جهانی در سال 2022 به 170 میلیارد دلار برسد.
  3. تا پایان سال جاری، تعداد تخمینی رمزهای عبورِ مورد استفاده ماشین آلات و انسان‌ها در سراسر جهان به مرز 300 میلیارد خواهد رسید.
  4. هکرها هر 39 ثانیه و بطور متوسط 2.244 بار در روز در سراسر کره زمین به سیستم‌ها حمله می‌کنند.
  5. متوسط هزینه نفوذ در دادهها از سال 2019 ، 2/3 میلیون دلار بود.
  6. در سال 2017 ، 9/147 میلیون مشتری تحت تأثیر نفوذ Equifax قرار گرفتند.
  7. مشخص شد که فعالان داخلی در بیش از 34٪ موارد نفوذ در دادهها نقش دارند.
  8. ویروس Wannacry سال 2017 بیش از 400.000 دستگاه متعلق به بیش از 100.000 گروه در حداقل 150 کشور را آلوده کرد. این منجر به خسارت کلی 4 میلیارد دلاری در این روند شد.

جای تعجب نیست که یک بازار کار امنیت سایبری این روزها به دنبال افرادی با توانایی فوق العاده است. دانشجویانی که در طول تحصیلات عالی خود در زمینه امنیت سایبری تحصیل میکنند، اینروزها مقاله میخرند تا بیشتر وقت خود را برای کشف حقیقت در پشت حملات اخیر اختصاص دهند.

پیش بینی می شود که تا سال 2021 ، 3/5 میلیون شغل پر نشده در سطح جهان ایجاد شود. آن‌ها ملزم به مطالعه سطح حمله (Attack Surface)  به برنامهها و سیستمها هستند و باید بررسیهای امنیتی عمیق را برای شرکت‌ها و مشاغل سراسر کره زمین ارائه دهند. 

نتیجه

IC3 ، که بیشتر به عنوان مرکز شکایات جرایم اینترنتی شناخته میشود، با ارسال گزارشات از سراسر جهان، لبریز شده است. در شرایط فعلی حتی مجمع جهانی اقتصاد به دلیل عدم اطمینان از امنیت تجارت آنلاین، برای مشاوره دادن در مورد آن احتیاط میکند. چندین بازیگر بد وجود دارند که به طور مستقیم یا غیرمستقیم درگیر فعالیتهای جنایی هستند. در سالهای آینده، ما باید هوشِ تهدید را به کار گیریم که از هوش مصنوعی برای ایجاد پناهگاه امنتری برای مشاغل آنلاین استفاده میکند. ما باید رسانههای اجتماعی را برای استفاده مردم ایمن کنیم و یک راهحل مناسب برای استفاده ایمن از تلفن همراه برای نسل بعدی پیدا کنیم. 

همچنین باید اقدامات لازم برای بهبود وضعیت فعلی زنان در امنیت سایبری انجام شود. اگر ما با جدیت به این مسئله نپردازیم، در این صورت حتی یک بازار امنیتی میتواند دچار تضاد شود و درنتیجه اثرات طولانی مدت و مخربی به بار آورد.

سازوکارهای واکنش حادثه (پاسخ به حادثه) و تحقیقات کلی امنیتی ما نیاز به پیشرفتهای بیشتری دارند. مشاغل در طول فرآیند توسعه کسب و کار خود باید به دنبال روشهای مهندسی اجتماعی باشند. امیدوارم در سالهای آینده، فناوری بهتر و اقدامات امنیتی در مقیاس بسیار عالی بتواند به ما کمک کند تا مجرمان را قبل از اینکه تأثیری در زندگی ما بگذارند، از بین ببریم.

 

ترجمه شده از وبسایت OpenKM

 

آخرین مطالب منتشر شده

5 نکته برای افزایش امنیت اسناد در محل کار
25 شهریور ، 1400
مشاغل به داده‌های محرمانه نیاز دارند. با این حال، نحوه نگهداری و محافظت از این داده‌ها همه تفاوت‌ها در جهان را رقم میزنند.
10 مرحله برای ایجاد یک نرم افزار بایگانی
24 شهریور ، 1400
وقتی می‌خواهید کسب و کار خود را بر پایه‌ای تنومند و محکم بسازید، دقیقاً به آن نیاز دارید.
نحوه انتخاب سیستم مدیریت سند مناسب برای کسب و کار شما
23 شهریور ، 1400
نرم افزار بایگانی اسناد خوب برای مدیریت محتوا در سال‌های آینده به نفع تجارت شما خواهد بود و باعث افزایش کارایی در روند کار شما و همچنین افزایش سود می¬شود.
امنیت آنلاین نرم افزار بایگانی
16 شهریور ، 1400
چرا امنیت اینترنت یک مشکل بزرگ است و چرا همه ما به امنیت سایبری قوی نیاز داریم.
نحوه استفاده از نرم افزار بایگانی برای مذاکره
13 شهریور ، 1400
مدیریت صحیح اسناد می‌تواند در بهبود مذاکرات قرارداد شما موثر باشد. یک نرم افزار مدیریت اسناد (DMS) فعال میتواند تیم شما را در ارائه پیشنهادات بهتر که موجبات پذیرش مشتریان را فراهم میکند، پشتیبانی کند.
نحوه اطمینان از اشتراک گذاری اسناد در یک گروه کاری
09 شهریور ، 1400
تنها آن دسته از نرم افزار های بایگانی اسناد که دارای «ماژول انتقال» هستند به ما امکان می‌دهند این مشکل را به طور مؤثر حل کنیم.
حفاظت دیجیتال
08 شهریور ، 1400
هدف از حفاظت دیجیتال تضمین حفظ و استفاده از اطلاعات در طولانی مدت است، به همین دلیل پرداختن به آن نه تنها به صورت جداگانه بلکه به طور کلی با در نظر گرفتن کلیه وظایف تشکیل دهنده آن بسیار مهم است.
مدیریت اسناد بصورت دور کاری
07 شهریور ، 1400
شرکت‌ها می‌توانند به سرعت به موفقیت، کیفیت خدمات داخلی و خارجی و عملکرد کافی کارکنان دست یابند.
دلایل اصلی استفاده از یک نرم افزار مدیریت اسناد
04 شهریور ، 1400
نرم افزار های مدیریت اسناد، سرعت و دسترسی بی‌نظیری برای مدیریت فایل‌های دیجیتالی ارائه می‌دهند
رمزگذاری و مدیریت اسناد
03 شهریور ، 1400
نرم افزار خوب مدیریت اسناد از دستکاری اطلاعات، بهره برداری غیرمجاز از داده های شخصی و از بین رفتن داده ها به دلیل سهل انگاری جلوگیری می کند